第1期(总第1期)
国有资产管理处 2013年3月6日
学校成立物资设备购置领导小组
为了进一步加强党风廉政建设,进一步加强对校内招投标工作的管理,规范招投标工作程序,建立公平、公正、公开、科学的管理体系,提高资金的使用效益,2013年1月20日校长办公会议研究同意成立校物资设备购置领导小组。
该小组由总会计师刘鹏伟任组长,国资处处长马龙超任副组长,成员由监察室主任李燕、审计处处长王创洲、财务处处长李咸宁、后勤保障处处长周立、国资处副处长吴华等同志组成。
物资设备购置领导小组下设办公室,办公室设在国资处,办公室主任由马龙超兼任,主要负责物资设备采购的日常工作。
同时,在物资设备购置领导小组下设物资设备招标采购工作小组以及四个专业工作组。物资设备招标采购工作小组成员由物资设备购置领导小组成员、相关专业工作组组长、使用部门主要负责人、有关专业技术人员组成。四个专业组分别是:教材类工作组设在教务处,王麟任组长;图书类工作组设在图书馆,李军任组长;设备类工作组设在国资处,马龙超兼任组长;家具、大宗物资及专项维修类工作组设在后勤保障处,周立兼任组长。
我校资产信息化管理再上新台阶
为进一步推动高等学校资产管理信息化,提高高等学校国有资产管理水平,省教育厅、省财政厅决定,在省属公办普通高等学校实施高校资产信息管理系统。
我校领导非常重视此项工作,对资产信息化管理提出明确要求,要求国资处认真调查研究,制定建设方案,认真搭建资产信息化管理平台,提高国有资产管理水平和资产使用效益。
国资处根据校领导指示,制定了较为科学合理的建设方案,向学校申请建设经费19.94万元。其中管理软件5万元,硬件设备14.94万元。硬件设备已经政府采购程序购置。目前,硬件设备,管理系统已安装到位,数据导入工作基本完成。此项工作为我校资产管理的科学化、信息化、公开化奠定了良好的基础。
我校建成标准化考场并投入使用
根据省教育厅对标准化考场建设的要求,校物质设备招标采购工作小组从我校实际出发,经多次召开会议对项目方案、及招投标文件,按照规定程序发布招标公告,进行资质审验,共有4家符合资质公司报名参加我校标准化考场建设项目。
2012年12月14日上午工程招标会议在长安校区图书馆一层会议室召开,会议由国资处处长马龙超主持,参加人员有:总会计师刘鹏伟、校长助理樊铁虎、后勤保障处处长周立、财务处李咸宁、审计处王创洲、信息网络中心主任淡战平、研究生教育院副院长孙昊亮、国资处副处长吴华;监察室高翔同志对招议标过程进行了全程监督;国资处方绍民同志对会议做了详细的会议记录。监察室对招议标会议全程进行监督。评标坚持公平、公正、科学、择优的原则,严格按照招投标法程序进行评标。最终,陕西金顿网络系统工程有限公司公司以52万元中标。
招标工作结束后,为确保工程在2013年1月5日研究生入学考试前顺利完成安装调试工作,国资处积极做好组织协调工作,工作人员深入施工现场解决施工中出现的问题,派专人监督工程的进度与质量。从项目方案设计、组织招标会议等各个程序直至项目完工交付使用用时25天,在我校雁塔校区3号教学楼、研究生综合楼总共建立92个监控点,确保了我校2013年研究生入学考试的顺利进行和研究生入学考试视频数据报送工作。
我校大学生医保信息化系统安装完成
根据西安市人力资源和社会保障局、西安市财政局《关于印发西安市城镇居民基本医疗保险大学生门诊统筹实施办法的通知》(市人社发[2011]155号)精神,为了进一步提高我市大学生医疗保险待遇水平,减轻大学生医疗费用负担,我校门诊部提出试行医保信息化建设项目。
2012年6月16日门诊部提出“关于我校大学生门诊统筹的实施和信息化建设”方案及经费申请报告,经校领导及财务处审批同意,审批经费9.98万元。2012年11月27日国资处向省财政厅政府采购管理处报送《陕西省省级单位政府采购项目实施申请审批表》,经政府采购管理处审批同意采用协议供货方式实施采购。2013年1月6日所需系统软件、服务器、服务器配件、打印机、电脑、交换机等设备全部配置到位并安装完成。
此项目的顺利实施,不仅能使学生尽快的享受到国家的医疗政策,使学校更好地服务于学生,而且能为学校节约经费,逐步提高学生的医疗保障水平,提高门诊部的服务水平,透明使用经费和各种操作流程,为保障学生的身心健康并顺利完成学业保驾护航。
长安校区学生公寓节电改造工程项目
实施部门集中采购
为了建设“节约型校园”,达到“节约用电、安全用电”的目的,保证学生公寓的正常用电,减少浪费现象,学校决定对长安校区2660间学生公寓进行节电改造。
该项目建设任务下达后,后勤保障处派出专业技术人员到兄弟院校进行实地考察,调查了解各高校节电改造项目情况。根据考察情况,先后组织召开了节电产品演示会和节电改造工程项目方案论证会,学校物资设备招标采购工作小组成员,有关技术人员参加了会议。这两次会议就产品的先进性,方案的实用性、可行性进行了充分论证,形成了统一意见,为项目的招投标工作奠定了良好的基础。
考虑到工期紧、任务重、施工期间不影响学生的正常学习和生活,国资处计划在2013年1月下旬完成项目的招投标工作。1月9日,国资处向财政厅政府采购管理处递交了《陕西省省级单位政府采购项目实施申请表》,1月11日经政府采购管理处批示“由于学校想趁寒假完成该工程项目,同意实施部门集中采购,采取竞争性谈判方式确定”。
根据《陕西省省级单位政府集中采购管理办法》,1月17日学校与具有省甲级政府采购代理资质的陕西教育招标有限责任公司签订委托协议书,授权委托该公司采用竞争性谈判方式代理组织我校长安校区学生公寓节电改造工程政府采购项目。
1月18日经我校审核长安校区学生公寓节电改造工程竞争性谈判文件,并报送省财政厅网站公告。经过网上公告报名,共有7家符合竞争性谈判文件资质要求的公司报名。1、西安北斗星数码信息股份有限公司2、西安秦通电子有限公司3、陕西锐力实业有限公司4、太极计算机(西安)有限公司5、青岛亚圣技术开发有限公司6、西安佳速信息集成有限公司7、陕西乔兴商务科技发展有限公司。
1月25日,在航天宾馆二楼第三会议室召开了长安校区学生公寓节电改造工程谈判大会,会议由陕西教育招标有限责任公司黄建锋主持,我校总会计师刘鹏伟、校长助理樊铁虎、国资处处长马龙超、后勤保障处处长周立、财务处处长李咸宁、审计处处长王创洲、监察室主任李燕、后勤保障处副处长陈同法、后勤保障处水电科科长李建功、国资处副处长吴华、国资处秘书邢银库列席了会议。
整个谈判过程严格按照《中华人民共和国政府采购法》及国家现行有关法律法规执行。2013年1月29日经省财政厅审核批复,西安秦通电子有限公司中标,中标价677,777元。并经我校审核确认后发布成交公告签订施工合同。
该项目的实施,可以有效的对学生公寓中各种正常电器确保能正常使用;对学生公寓中各种违章电器和恶意负载将以程序上禁止使用,从根本上彻底解决学生宿舍因使用违章电器和恶意负载带来的严重安全隐患。
长安校区蒸汽管道改造工程招标
完成并顺利施工
我校长安校区学生食堂蒸汽管道为2002年时铺设,部分管道(约400米)因氧化腐蚀损坏破裂,导致管道蒸汽外泄,汽压减小,严重影响到了学生食堂的正常运营。为此,学校计划在2013年寒假实施长安校区蒸汽管道改造工程,预算资金为20万元。由于该项目的施工具有时限性,只能在寒假期间进行。为了保障学生的正常学习和生活,经后勤保障处申请,财务处对经费的使用审核同意,我校物资设备购置领导小组办公室(国资处)对工程组织了招议标。
项目规模及招标内容: 室外部分5号学生公寓西侧蒸汽主管接入至学生食堂西侧,共计约400米;室内部分食堂1-3楼蒸汽管道支管约640米。DN25法兰阀门20个,DN80膨胀器5个,以上管道均为无缝钢管。
长安校区蒸汽管道改造工程有4家符合资质的公司报名参加:1、西安成瑞设备安装有限公司2、西安鼎祥锅炉成套设备安装公司:3、西安永顺锅炉设备安装有限责任公司4、陕西国翔锅炉安装销售有限公司。
2013年1月17日下午在长安校区行政楼会议室进行招议标。会议由国资处处长马龙超主持,校物资设备招标采购工作小组成员及使用单位代表参加了会议,参加会议的人员有:总会计师刘鹏伟、后勤保障处处长周立、后勤保障处副处长陈同法、国资处副处长吴华、财务处赵小建、审计处魏珍淑、监察室高翔、后勤保障处水电科科长李建功,国资处秘书邢银库对会议做了详细的会议记录。
监察室对招议标会议全程进行监督。国资处、后勤保障处介绍开标前准备工作及项目情况。校监察室对各投标单位资质审核情况作了介绍说明,投标单位抽签决定投标顺序。招标阶段开始,由投标单位陈述有关情况。经过物资设备招标采购工作小组成员及使用单位代表按项目各项要求进行评议 ,最后投票确定西安永顺锅炉设备安装有限责任公司中标,中标价197000元。截止目前,此项工程已顺利完工。
雁塔校区教授工作室电表安装工程启动
根据学校2012年工作安排,为了建设“节约型校园”,达到“节约用电、安全用电”的目的,经后勤保障处申请,财务处对经费的使用审核同意,校物资设备购置领导小组办公室(国资处)组织进行了项目的招议标会议。雁塔校区教授工作室电表安装工程有3家符合资质的公司报名参加:1、西安腾跃电气工程有限公司、2、西安华硕电力器材设备有限公司、3、陕西高开输变电成套设备有限公司。2013年1月17日下午工程招标会议在行政楼二层会议室召开,会议由国资处处长马龙超主持,参加人员有:总会计师刘鹏伟、后勤保障处处长周立、后勤保障处副处长陈同法、国资处副处长吴华、财务处赵小建、审计处魏珍淑、监察室高翔、后勤保障处水电科科长李建功,国资处秘书邢银库对会议做了详细的会议记录。监察室对招议标会议全程进行监督。评标坚持公平、公正、科学、择优的原则,严格按照招投标法程序进行评标。
竞标的整个过程均先由公司介绍公司产品情况、最终报价及售后服务等,然后由评标组质疑。各评标委员经过认真讨论,投票确定西安腾跃电气工程有限公司中标,中标价580元/套(含电表、安装、辅材)。安装插卡式电表170套,生产厂家为西安旌旗电子有限公司。工程总价98600元。会议还决定本该中标价无特殊原因的情况下,在一年内有效,项目由后勤保障处负责监督实施。经审核授权后,后勤保障处签订正式施工合同。
2012年资产管理信息系统数据
报送工作完成
根据省教育厅《2012年资产管理信息系统数据报送工作的通知》(陕教财办[2012]1号)文件要求,国资处通过与财务处、图书馆等部门的数据核对,对我校2012年固定资产从房屋建筑物、图书、仪器设备、家具等十六大类进行逐条核对、录入,我校2012年新增固定资产1430余万元,学校2012年固定资产年末数为321,910,698.91元(不含南校区建设项目),实现国资与财务数据一致性,按时完成陕西省数据报送工作。