今天是：
今天是：
关于调整合同质保金支付审批流程
的通知
各部门：
为进一步规范业务流程，提升内部控制管理水平，经研究决定，将合同质保金支付审批流程调整如下：
一、退还条件：
供应商在合同质保期内正常履约，符合采购文件和采购合同中关于保证金退还的相关约定，达到合同约定的退质保金时间，供应商可以申请退还质保金。
二、所需材料：
(1)西北政法大学付款申请单
(2)供应商质保金退还申请书（见附件模板）
(3)西北政法大学设备使用意见反馈表
（4）合同复印件
（5）供应商开户许可证复印件（需加盖公章）
（6）其他相关文件（户名变更通知书、账号变更通知书等）。
三、办理流程：
1、供应商向学校使用部门提交“质保金退还申请书”、合同复印件、开户许可证复印件及其他相关文件，并填写《西北政法大学设备使用意见反馈表》，巡检人签署巡检记录，使用单位签署反馈意见。
2、使用部门填写《西北政法大学付款申请单》，经办人、单位负责人签字后递交国资处审核。
注：金额2万元以下的，经单位负责人审核签字后支付；金额2万元及以上的，经单位负责人签字，职能部门须经主管校领导审签，由财务处长审核支付。
3、国资处审核无误后交财务处审批意见后，办理退还保证金手续（寒、暑假不办理退还业务）。
四、工作要求
1、各相关单位严格按照合同条款审查各供应商质保期内服务。
2、所有材料均需加盖对应单位公章。
3、所有文件电子版均可在西北政法大学国有资产管理处网站“下载专区”栏目下载。
受理部门：国有资产管理处办公室
办公地址：长安校区校务楼A-229室国资处办公室
联系电话：029-88182586
国有资产管理处
2021年4月22日
